Notis privasi
Cara Kiplepay mengendalikan data peribadi anda di laman web ini.
Notis ini dikeluarkan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP). Notis ini meliputi data peribadi yang dikumpul melalui laman web Kiplework, termasuk borang daftar minat, borang hubungi kami dan borang pertanyaan jenama tersuai, serta e-mel yang anda hantar kepada kami. Data peribadi yang diproses dalam produk Kiplework bagi pihak majikan diliputi oleh perjanjian perkhidmatan dengan majikan tersebut, bukan oleh notis ini. Versi Bahasa Inggeris notis ini boleh didapati di kiplework.com/privacy.
Kotak berwarna menerangkan setiap seksyen secara ringkas. Ia hanya panduan, bukan sebahagian daripada notis.
1. Siapa kami
Pengguna data bagi maksud APDP ialah Kiplepay Sdn Bhd, sebuah syarikat yang diperbadankan di Malaysia dan penerbit wang elektronik yang diluluskan oleh Bank Negara Malaysia di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013. Kiplework ialah produk Kiplepay Sdn Bhd. Alamat kami ialah The Ascent Paradigm, B-23A-3, No 1, Jalan SS7/26A, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya, Selangor.
Secara ringkas
Kiplepay ialah syarikat yang bertanggungjawab ke atas data anda. Kiplework ialah nama produk kami, bukan syarikat yang berasingan.
2. Data peribadi yang kami kumpul
Melalui borang daftar minat, kami mengumpul: nama penuh, alamat e-mel kerja, nombor telefon (pilihan), jawatan (pilihan), nama syarikat, saiz syarikat, negeri, jenis syarikat (pilihan), bilangan cawangan atau lokasi (pilihan), sistem sumber manusia (HR) semasa (pilihan), ciri yang anda pilih, sama ada anda mahukan suite penuh, sama ada anda mahu dihubungi melalui telefon, dan pilihan persetujuan anda.
Melalui borang hubungi kami, kami mengumpul: topik mesej anda, nama penuh, alamat e-mel kerja, nama syarikat (pilihan), nombor telefon (pilihan), mesej anda, dan pilihan persetujuan anda.
Melalui borang pertanyaan jenama tersuai, kami mengumpul: pilihan anda bagi penjenamaan, pengehosan dan integrasi, nama syarikat, jenis syarikat, bilangan kakitangan yang akan menggunakan produk, bilangan syarikat dalam kumpulan anda, sistem HR atau gaji semasa (pilihan), tempoh pelaksanaan yang diingini, nama penuh, jawatan, alamat e-mel kerja, nombor telefon, sebarang nota yang anda tambah (pilihan), dan pilihan persetujuan anda.
Jika anda menghantar e-mel kepada kami, contohnya ke [email protected] atau [email protected], kami mengumpul nama, alamat e-mel dan apa-apa maklumat yang anda sertakan dalam mesej anda.
Melalui laman web secara umum, kami mengumpul data teknikal seperti alamat IP, jenis pelayar, jenis peranti, halaman yang dilawati dan masa lawatan, melalui kuki dan teknologi serupa yang diterangkan dalam seksyen 8. Apabila kami menghantar e-mel kepada anda, kami merekodkan sama ada e-mel itu telah diterima dan dibuka, dan pautan mana yang diklik.
Kami mengumpul data peribadi terus daripada anda apabila anda mengisi borang atau menghantar e-mel kepada kami, dan secara automatik melalui kuki dan penjejakan e-mel apabila anda menggunakan laman web atau membaca e-mel kami. Kami tidak membeli data peribadi daripada sumber lain.
Bagi borang daftar minat, nama, e-mel kerja, nama syarikat, saiz syarikat dan negeri adalah wajib. Bagi borang hubungi kami, topik, nama, e-mel kerja dan mesej adalah wajib. Bagi borang pertanyaan jenama tersuai, semua medan adalah wajib kecuali sistem HR atau gaji semasa dan nota. Jika anda tidak memberikan medan wajib, kami tidak dapat mendaftarkan anda atau menjawab pertanyaan anda. Semua medan lain adalah secara sukarela.
Kami tidak mengumpul data peribadi sensitif melalui laman web ini dan meminta anda tidak menghantar sebarang data sedemikian.
Secara ringkas
Kami hanya meminta apa yang ditunjukkan dalam borang kami, dan medan bertanda pilihan boleh dilangkau. Kami juga melihat data pelayaran asas dan sama ada anda membuka e-mel kami. Sila jangan taip apa-apa yang sensitif, seperti kesihatan atau agama, dalam medan mesej atau nota.
3. Mengapa kami mengumpulnya dan atas asas apa
Kami memproses data peribadi anda bagi tujuan berikut:
Untuk merekod dan menjawab pendaftaran minat anda terhadap Kiplework, termasuk mengesahkannya melalui e-mel dan menghubungi anda tentang proses permulaan apabila produk dibuka.
Untuk menjawab mesej yang anda hantar melalui borang hubungi kami atau e-mel, dan untuk menilai skop serta mencadangkan pelaksanaan jenama tersuai jika anda memintanya.
Untuk menghubungi anda melalui telefon, jika anda memintanya.
Untuk memahami ciri yang dikehendaki oleh syarikat, menggunakan pilihan yang anda buat, supaya kami dapat merancang produk. Analisis ini dijalankan ke atas data agregat setakat yang praktikal.
Untuk menghantar maklumat terkini tentang Kiplework melalui e-mel, hanya jika anda telah menanda kotak persetujuan pemasaran yang berasingan. Anda boleh menarik balik persetujuan ini pada bila-bila masa.
Untuk mengendalikan, melindungi dan menambah baik laman web.
Untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan kawal selia yang terpakai kepada Kiplepay Sdn Bhd.
Kami bergantung pada persetujuan anda, yang diberikan apabila anda menghantar borang. Kami juga memproses data anda jika perlu untuk menjawab pertanyaan anda, atau untuk mengambil langkah yang anda minta sebelum memasuki kontrak dengan kami.
Secara ringkas
Kami menggunakan butiran anda untuk membalas, menilai skop permintaan anda dan merancang apa yang hendak dibina. Kami hanya menghantar e-mel pemasaran jika anda menanda kotak itu, dan anda boleh menghentikannya pada bila-bila masa.
4. Dengan siapa kami berkongsi data
Kami boleh mendedahkan data peribadi anda kepada golongan pihak ketiga berikut, setakat yang perlu bagi tujuan di atas sahaja:
Penyedia perkhidmatan yang mengehos laman web ini dan menyimpan serahan borang bagi pihak kami, iaitu Webflow, Inc. pada masa ini.
- Penyedia perkhidmatan yang kami gunakan untuk menghantar e-mel dan mengurus pertanyaan. Mailgun menghantar e-mel perkhidmatan kami, seperti pengesahan dan balasan. MailerLite menghantar e-mel pemasaran kami, yang hanya dihantar jika anda telah menanda kotak persetujuan pemasaran.
Google, yang menyediakan analitik laman web melalui Google Tag Manager dan Google Analytics.
Cloudflare, yang menyampaikan dan melindungi laman web ini dan oleh itu memproses alamat IP pelawat.
Syarikat dalam kumpulan Green Packet Berhad, jika perlu untuk menjawab pertanyaan anda.
Penasihat profesional dan juruaudit kami, yang terikat dengan kewajipan kerahsiaan.
Pengawal selia, pihak penguat kuasa undang-undang atau mahkamah, jika dikehendaki oleh undang-undang.
Kami tidak menjual data peribadi dan tidak berkongsinya dengan pihak ketiga untuk tujuan pemasaran mereka sendiri.
Secara ringkas
Syarikat yang mengendalikan laman web, analitik dan e-mel kami boleh melihat data anda kerana mereka perlu. Begitu juga kumpulan syarikat induk kami jika perlu untuk menjawab anda, serta juruaudit dan penasihat kami. Tiada pihak lain, melainkan dikehendaki oleh undang-undang. Kami tidak sekali-kali menjualnya.
5. Di mana data disimpan dan dipindahkan
Penyedia perkhidmatan kami menyimpan dan memproses data di pelayan yang terletak di luar Malaysia. Serahan borang disimpan oleh Webflow, penyedia pengehosan laman web kami. E-mel perkhidmatan dihantar melalui Mailgun dan e-mel pemasaran melalui MailerLite. Analitik laman web diproses oleh Google, dan Cloudflare menyampaikan serta melindungi laman web. Apabila anda menghantar borang, anda bersetuju dengan pemindahan data peribadi anda ke luar Malaysia bagi tujuan ini, sebagaimana dibenarkan di bawah seksyen 129(3)(a) APDP. Bagi semua pemindahan, termasuk analitik laman web, kami juga bergantung pada seksyen 129(3)(f) APDP: kami mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah dan menjalankan usaha wajar dengan hanya menggunakan penyedia yang komited, di bawah terma perlindungan data mereka, untuk melindungi data peribadi pada standard yang setanding dengan APDP.
Secara ringkas
Penyedia laman web, e-mel dan analitik kami menyimpan pelayan mereka di luar negara, jadi data anda keluar dari Malaysia. Kami hanya menggunakan penyedia yang komited untuk melindunginya dengan sewajarnya.
6. Tempoh kami menyimpan data
Kami menyimpan data pendaftaran selama yang perlu untuk menjawab minat anda dan, jika anda menjadi pelanggan, sepanjang tempoh hubungan tersebut. Jika anda tidak menjadi pelanggan, kami akan memadam atau menjadikan data pendaftaran anda tanpa nama dalam tempoh enam bulan selepas pelancaran produk, melainkan anda telah bersetuju untuk menerima maklumat terkini, dan dalam hal itu kami menyimpan butiran hubungan anda sehingga anda menarik balik persetujuan tersebut. Mesej dan pertanyaan yang dihantar melalui borang hubungi kami, borang pertanyaan jenama tersuai atau e-mel disimpan selama 12 bulan selepas hubungan terakhir kami dengan anda, melainkan anda menjadi pelanggan. Rekod penghantaran, pembukaan dan klik e-mel disimpan selama kami menyimpan butiran hubungan anda. Data teknikal disimpan selama 14 bulan.
Secara ringkas
Jika anda mendaftar tetapi tidak menjadi pelanggan, kami memadam butiran anda dalam tempoh enam bulan selepas pelancaran. Mesej dan pertanyaan disimpan selama 12 bulan selepas kali terakhir kita berhubung. Jika anda meminta maklumat terkini, kami menyimpan e-mel anda sehingga anda berhenti melanggan.
7. Hak anda
Di bawah APDP, anda berhak untuk:
Meminta akses kepada data peribadi anda yang kami simpan.
Meminta pembetulan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini.
Menarik balik persetujuan terhadap pemprosesan, termasuk pemasaran, pada bila-bila masa.
Mengehadkan pemprosesan data peribadi anda, termasuk bagi pemasaran langsung.
Meminta kami menghentikan pemprosesan yang menyebabkan, atau mungkin menyebabkan, kerosakan atau distres yang substansial kepada anda atau orang lain.
Meminta agar data peribadi anda dihantar kepada pengguna data yang lain, jika ini boleh dilaksanakan secara teknikal.
Untuk menggunakan mana-mana hak atau membuat aduan, hubungi Pegawai Perlindungan Data kami menggunakan butiran dalam seksyen 11. Kami akan menjawab permintaan akses atau pembetulan dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaannya. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum bertindak, dan boleh mengenakan fi yang dibenarkan oleh undang-undang bagi permintaan akses. Jika anda tidak berpuas hati dengan jawapan kami, anda boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.
Secara ringkas
Anda boleh bertanya apa yang kami simpan, meminta kami membetulkannya, menyuruh kami berhenti, atau meminta kami menghantarnya kepada syarikat lain. Kami membalas dalam tempoh 21 hari, selepas mengesahkan identiti anda. Jika anda tidak berpuas hati dengan jawapan kami, anda boleh merujuk kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.
8. Kuki dan teknologi serupa
Laman web ini menggunakan kuki yang diperlukan untuk berfungsi, termasuk kuki yang ditetapkan oleh penyedia pengehosan kami bagi keselamatan dan pengendalian borang. Kami juga menggunakan Google Tag Manager untuk memuatkan Google Analytics, yang menetapkan kuki bagi membantu kami mengira lawatan dan memahami halaman yang berguna. Google Analytics mengumpul data seperti halaman yang dilawati, jenis peranti dan pelayar, serta anggaran lokasi. Ia tidak menyimpan alamat IP anda. Data ini disimpan selama 14 bulan. Anda boleh menarik diri daripada Google Analytics dengan memasang alat tambah pelayar Google Analytics Opt-out di tools.google.com/dlpage/gaoptout, atau dengan menyekat kuki dalam tetapan pelayar anda. Menyekat kuki yang diperlukan boleh menyebabkan borang pendaftaran tidak berfungsi.
E-mel yang kami hantar melalui Mailgun dan MailerLite mengandungi imej penjejakan kecil dan pautan yang dijejak. Ini memberitahu kami sama ada e-mel telah diterima dan dibuka, dan pautan mana yang diklik. Kami menggunakan maklumat ini untuk mengesahkan penghantaran dan menambah baik e-mel kami. Anda boleh menyekat imej penjejakan dengan mematikan pemuatan imej automatik dalam aplikasi e-mel anda, dan anda boleh menghentikan e-mel pemasaran pada bila-bila masa menggunakan pautan berhenti melanggan.
Secara ringkas
Kuki ialah fail kecil yang membantu laman web berfungsi. Kami menggunakan kuki penting, serta Google Analytics untuk mengira pelawat. E-mel kami boleh memberitahu kami jika ia dibuka. Anda boleh menyekat kedua-duanya dalam pelayar atau aplikasi e-mel anda.
9. Keselamatan
Kami menggunakan langkah perlindungan pentadbiran, teknikal dan fizikal yang bersesuaian dengan jenis data, termasuk kawalan akses, penyulitan semasa penghantaran dan sekatan akses kepada kakitangan yang memerlukannya sahaja. Tiada kaedah penghantaran melalui internet yang selamat sepenuhnya dan kami tidak dapat menjamin keselamatan mutlak. Jika berlaku pelanggaran yang menjejaskan data peribadi anda dan undang-undang menghendaki pemberitahuan, kami akan memberitahu Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dan, jika dikehendaki, anda.
Secara ringkas
Kami melindungi data anda dengan langkah keselamatan yang biasa dan hanya membenarkan kakitangan yang memerlukannya untuk melihatnya. Jika berlaku masalah dan undang-undang menghendaki kami memberitahu anda, kami akan berbuat demikian.
10. Perubahan kepada notis ini
Kami boleh mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Nombor versi dan tarikh berkuat kuasa di bahagian atas akan berubah apabila kami berbuat demikian. Jika perubahan menjejaskan dengan ketara cara kami menggunakan data peribadi anda, kami akan memaklumkan anda melalui e-mel jika kami mempunyai alamat e-mel anda.
Secara ringkas
Jika kami mengubah sesuatu yang penting, kami akan menghantar e-mel kepada anda. Perubahan kecil pada perkataan hanya akan menunjukkan tarikh baharu di bahagian atas.
11. Hubungi kami
Untuk pertanyaan, permintaan atau aduan tentang data peribadi anda, hubungi:
Pegawai Perlindungan Data, Kiplepay Sdn Bhd. E-mel: [email protected]. Alamat pos: The Ascent Paradigm, B-23A-3, No 1, Jalan SS7/26A, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya, Selangor.
Secara ringkas
Pertanyaan, permintaan dan aduan boleh dihantar kepada Pegawai Perlindungan Data kami. Versi Bahasa Inggeris notis ini boleh didapati di kiplework.com/privacy.